Convocation à l'Assemblée Générale annuelle ordinaire
Le samedi 11 janvier 2025, à 15h00,
nous tiendrons notre Assemblée Générale Ordinaire annuelle
à la Salle Marion Cahour, 18, rue de Savenay, 44000 Nantes (près place Viarme).
En tant que membre des Gays Randonneurs Nantais, nous te convions à y assister et à prendre part aux débats, aux délibérations et aux votes auxquels elle donnera lieu.
La ponctualité et le nombre d'adhérent(e)s présent(e)s ou représenté(e)s sont particulièrement importants : merci de respecter l'horaire. Afin de commencer l’Assemblée Générale à 15h précise, tu peux arriver dès 14h15, permettant les opérations d’émargements de chaque adhérent.
1. Déroulement
Le Président fera le bilan moral de l’année écoulée.
Puis, il cèdera la parole aux responsables des groupes qui présenteront le bilan de leurs activités depuis la dernière Assemblée Générale du 13 janvier 2024. Ils feront part de leurs besoins et lanceront le débat.
S’exprimeront successivement :
- sur les randonnées : Jacques P.
- sur les sorties cinéma et culture : Patrice S.
- sur les conviviales : Jean-Jacques B.
- sur Randojeux : Laurent L.
- sur les actions de prévention « santé sexuelle » : Jean-Jacques B.
- sur notre action au sein de NOSIG : Annette C. et Laurent L.
- sur la revue des Plus Belles Girls : Thierry D
- sur le site internet et la communication interne : Laurent L.
- sur les réseaux sociaux et la communication externe : Frédéric L.C.
Nous procéderons alors au vote concernant :
- l’approbation du rapport moral.
- le montant de la cotisation pour l'adhésion 2025 à l'association.
- le montant du don éventuel à la FFRP.
- le rapport financier, qui sera présenté par Patrice S.
Nous procéderons à l’élection des membres du Conseil d’Administration.
Les candidatures au conseil d'administration seront alors appelées à se faire connaître.
Tu peux aussi faire acte de candidature, dès à présent, en le faisant savoir au Président.
Nous faisons appel à toi, membre de l'association, pour devenir acteur/actrice de l'association GRN et de ses activités en intégrant son Conseil d’Administration.
Tu peux t'inscrire dès aujourd'hui via le formulaire en ligne.
Une fois la liste des candidats établie, nous procéderons au vote du conseil d'administration.
2 - Quorum
Pour que l’Assemblée Générale puisse délibérer valablement, il est nécessaire que le quart de ses adhérent(e)s soit présent ou représenté. Si tel n’est pas le cas, elle serait convoquée à nouveau, et sans nouvel avis de notre part, le samedi 8 février 2025 à 14 h 30 et délibérerait alors valablement quel que soit le nombre des adhérent(e)s présent(e)s ou représenté(e)s.
3 - Vote par procuration
Si tu ne peux être des nôtres le 11 janvier, il te sera possible de donner procuration à une personne de ton choix après t’être assuré(e) qu’elle soit membre de l’association, et qu’elle participera à cette assemblée, en remplissant le formulaire en ligne ou en nous le retournant par courrier. Les pouvoirs peuvent être laissés en blanc : ils seront répartis à raison de
2 pouvoirs maximum par personne.
4 - Et après l’Assemblée…?
Nous devons impérativement libérer la salle (en l’état, c’est à dire propre et rangée) à 19h00.
Nous souhaitons prolonger la soirée en allant au restaurant, à la Vespa des Carmes, nombre de convives maximum : 40 (difficile de bloquer pour un groupe et pour un grand nombre un samedi soir).
Bien amicalement,
Le Président,
Thierry Dronet
